Assistant, Management

Assistant, Management

Haluatko työskennellä dynaamisessa, innovatiivisessa ja kansainvälisessä yrityksessä, joka tekee tulevaisuudesta parempaa meille kaikille? UPM on biometsäteollisuuden edelläkävijä ja rakennamme kestävää, innovaatiovetoista ja kiinnostavaa tulevaisuutta. ​Henkilöstömme osaaminen, terve arvopohja ja halu pyrkiä parempaan tekevät meistä ainutlaatuisia. Toimimme arvojemme mukaisesti: Luota ja ole luotettava, Tuloksia yhdessä ja Uudistu rohkeasti. 

Haemme nyt assistenttia Tervasaaren tehtaallemme Valkeakoskelle.

Mitä teet

• Tuet kokonaisvaltaisesti yksikön päivittäistä työtä järjestelmällisellä ja sujuvalla otteella. Toimit liiketoiminnan ja tuotannon projektien tukena monipuolisissa tehtävissä

• Toimit tehtaan eri viestintäkanavien omistajana ja viestit niiden avulla aktiivisesti koko henkilöstölle. Vastaat myös kriisi- ja poikkeustilanneviestinnästä, sekä toimit tarvittaessa yhteyshenkilönä medialle

• Vastaat kokous- ja matkajärjestelyistä ja järjestät erilaisia tapahtumia ja tapaamisia

• Hoidat juoksevia hallinnollisia tehtäviä, säännöllisiä raportointitehtäviä ja käsittelet ostolaskuja

• Tärkeimmät päivittäiset kontaktisi ovat sisäiset yhteistyökumppanit tehtaalla sekä kansainväliset kontaktit liiketoiminta-alueella, toimit myös tarvittaessa yhteyshenkilönä paikallisten sidosryhmien suuntaan

Kuka olet

• Sinulla on aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja tehtävään soveltuva koulutus

• Olet aikaansaava ja luotettava monitaituri, joka pitää langat käsissään ja pysyy  tehtävien tasalla muuttuvissa tilanteissa

• Tuot esiin uusia ideoita ja kehität tekemistä myönteisellä asenteella

• Kykenet itseohjautuvaan ja järjestelmälliseen työskentelyyn

• Hallitset hyvin MS Office -työkalut ja pidät uusien sovellusten oppimisesta

• Sinulla on hyvät yhteistyötaidot ja olet tottunut viestijä

• Sinulla on erinomaiset suomen ja englannin kielen suulliset ja kirjalliset taidot

• Tiedostat työhön liittyvän myös luottamuksellisten asioiden käsittelyä

Mitä UPM tarjoaa sinulle

• Mielekäs työ: Olemme ylpeitä siitä mitä teemme. Työssämme korostuu korkea osaaminen, laatu ja arvojemme mukainen toiminta.

• Työstään innostuneet ja motivoituneet tiimit: Työntekijämme ovat alansa todellisia ammattilaisia. Olemme monimuotoinen ja kansainvälinen organisaatio, joka toimii yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

• Kehitysmahdollisuudet: Meillä voit vahvistaa osaamistasi jatkuvasti. Tuemme kehittymistäsi urasi jokaisessa vaiheessa.

• Vastuu ihmisistä ja ympäristöstä: Yhteiset eettiset periaatteemme kattavat niin ihmisistä kuin ympäristöstäkin huolehtimisen. Jatkuvana tavoitteenamme on kestävämpi tulevaisuus.

Lisätiedot

Lisätietoja tehtävästä antaa tehtaanjohtaja Tomi Hytönen, puh. +358405417714 perjantaina 10.2. klo 13-14 tai tiistaina 14.2. klo 12-13, tai henkilöstöpäällikkö Tuuli Isotalo, puh. +350407328248 maanantaina 13.2. klo 16-17 tai maanantaina 20.2. klo 11-12.

Lähetä hakemuksesi oheisen linkin kautta 24.02.2023 mennessä. Liitäthän hakemuksesi oheen myös ansioluettelosi. Käymme läpi hakemuksia ja aloitamme haastatteluja jo hakuaikana.

Rekrytointijärjestelmään liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä HR-palvelukeskukseen: careers@upm.com tai puhelimitse +358204146600.

UPM:n työpaikkoihin valittaville henkilöille suoritetaan turvallisuusselvitys yhtiön rekrytointiohjeen ja turvallisuusselvityslain 726/2014 mukaisesti. 

UPM on tupakoimaton työpaikka. 

UPM Specialty Papers vastaa maailmanlaajuiseen kestävien tuotteiden kysyntään korkealaatuisilla, fossiilivapailla pakkaus- ja tarramateriaaleilla. Aasian ja Tyynenmeren alueella tarjoamme vastuullisesti tuotettuja graafisia- ja toimistopapereita. Noin 1,900 asiantuntijaamme kehittää innolla yhdessä asiakkaidemme kanssa ratkaisuja heidän liiketoimintansa haasteisiin. UPM Specialty Papersin maailmanlaajuinen tiimi ja tehtaat Suomessa, Saksassa ja Kiinassa palvelevat asiakkaita luotettavasti ympäri maailmaa.

Special by Nature – tutustu luonnostaan erityisiin tuotteisiimme: www.upmspecialtypapers.com