Asiantuntija, tiedonhallinta
Väylävirasto

Alkuperäinen julkaisupäivä 20.3.2020

Väyläviraston asiakirjahallintoyksikkö hakee tiedonhallinta-asiantuntijaa, määräaikaiseen virkasuhteeseen, monipuolisiin arkistotoimen ja asiakirjahallinnon tehtäviin. Keskeiset tehtäväkokonaisuudet ovat: 

  • Pääasiallisena tehtävänä rata-arkiston palveluiden uudistamisprojektin projektipäällikkönä toimiminen, johon kuuluu tiivis yhteistyö Väylän rata-asiantuntijoiden ja arkistoa käyttävien asiakkaiden (esim. urakoitsijat) kanssa mm. arkiston aineiston käyttötarpeen määrittelyssä 
  • Arkistoaineistojen digitoinnin puitesopimuksen kilpailuttamisesta vastaaminen 
  • Osallistuminen arkistotoimen digitalisointiin 
  • Osallistuminen tarvittaessa muihin yksikön tehtäviin 

Lopullinen tehtävänkuva muotoutuu valitun henkilön osaamisen ja valmiuksien mukaan. 

Valittu henkilö perehdytetään tehtäviinsä ja hän saa arkistotiimin tuen ja kivat työkaverit. 
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi 
 

Hakijalta odotamme
Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen antavat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, käytännössä osoitetut projektin hallinta- ja organisointitaidot sekä kokemus vastaavista tehtävistä. 
Odotamme aktiivista, itseohjautuvaa otetta työhön sekä tiimihenkisyyttä ja hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia. 
Eduksi katsomme opinnot tiedonhallinnan, asiakirjahallinnan ja/tai arkistotoimen alalta sekä väylätietoaineistojen tuntemuksen. 


 
Tehtävän tiedot
Tehtävän kesto: Määräaikainen 
Työaika:   Virastotyöaika 
Tehtävä alkaa:   27.4.2020 
tai sopimuksen mukaan
Määräaikainen, päättyy:   12.3.2021 
Virkavapaan sijaisuus
 

Tehtävän hakemista koskevat tiedot
Hae viimeistään:   6.4.2020 14:00 
ID:   31-95-2020 
Sähköiset hakemukset: 
Hae tehtävää sähköisesti tämän linkin kautta
Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi alla olevaan osoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta. 
Väylävirasto
PL 33 (Opastinsilta 12 A)
00521 Helsinki 
Tässä vaiheessa toivomme vain CV:n liitteeksi. Muut mahdolliset liitteet pyydämme rekrytoinnin edetessä. 
 

Palkkaukseen liittyvät tiedot
  
Palkkaus määräytyy Väyläviraston palkkausjärjestelmän mukaisesti tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen perusteella.
 

Edut

  • joustava työaika 
  • etätyömahdollisuus 
  • Smartum liikunta- ja kulttuurietu 
  • työmatkaseteli 
  • työnantajan tukema lounas 


Tehtävä
Ilmoitettujen työpaikkojen määrä:   1


Yhteystiedot
Lisätietoja tehtävästä 

Anne Ojala 
yksikönpäällikkö
029 534 3075

anne.ojala@vayla.fi 
 

Toimipiste 
Pasila
Opastinsilta 12 A, PL 33
00521 Helsinki 
 

Muut tehtävään liittyvät tiedot 
Tehtävää täytettäessä tehdään mahdollisesti soveltuvuusarviointi. 
Tehtävän täytössä voidaan noudattaa max. kuuden (6) kuukauden koeaikaa. 
VÄYLÄ/2022/01.01.01/2020 
Haluatko tietää työpaikan sijainnin?
Näytä työpaikka kartalla tässä

 

Trafikledsverkets enhet för dokumenthantering söker en sakkunnig inom dataadministration för mångsidig arkivverksamhet och dokumentförvaltning i en tidsbunden tjänst. Centrala uppgiftshelheter är: 

  • Den huvudsakliga uppgiften är verka som projektchef gör reformprojektet för banarkivet, vilket omfattar nära samarbete med Trafikledverkets bansakkunniga och kunder som använder arkivet (t.ex. entreprenörer) för att fastställa arkivmaterialets användningsbehov 
  • Ansvar för konkurrensutsättningen av ramavtal om digitaliseringen av arkivmaterial 
  • Hjälp med digitaliseringen av arkivverksamheten 
  • Hjälp med andra enheters uppgifter vid behov 

Den slutgiltiga uppgiftsbeskrivningen formas enligt den valda personens intresse och kunnande. 

Den valda personen ges en introduktion i uppgiften och får stöd av arkivteamet och trevliga arbetskamrater. 
En personsäkerhetsutredning kan göras i fråga om de personer som väljs till en tjänst eller en uppgift med sökandens samtycke (lagen om säkerhetsutredningar 726/2014). Närmare information om säkerhetsutredningsförfarandet och om den undersöktas rättigheter finns på adressen www.supo.fi 
 

Kvalifikationer
De bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften ges av lämplig högre högskoleexamen, i praktiken påvisade projektförvaltnings- och organisatoriska färdigheter samt erfarenhet av motsvarande uppgifter. 
Vi förväntar oss ett aktivt, självständigt tag i arbetet, laganda och god interaktions- och samarbetsförmåga samt goda datatekniska färdigheter. 
Studier i informationsförvaltning, dokumentförvaltning och/eller arkivverksamhet samt kännedom av trafikledsarkivmaterial betraktas som meriter. 


 
Anställningens omfattning
Anställningsform: Visstidsanställning 
Omfattning:   Arbetstid vid ämbetsverk 
Tillträde:   27.4.2020 
eller enligt överenskommelse
Tidsbegränsad till:   12.3.2021 
Tjänstledighetsvikarie
 

Ansökan
Ansök senast:   6.4.2020 14:00 
Referensnummer:   31-95-2020 
Välkommen att söka genom att: 
Göra en digital ansökan via denna länk
Du kan också söka den här arbetsplatsen genom att sända din ansökan till nedanstående adress. Arbetsuppgiftens arbetsnyckel skall nämnas både i ansökan och på kuvertet. Ansökningar returneras inte. 
Väylävirasto
PL 33 (Opastinsilta 12 A)
00521 Helsinki 
I det här skedet behöver vi endast ditt CV som bilaga. Vi ber om eventuella andra bilagor först senare under rekryteringen. 
 

Lön
  
Lönen bestäms utifrån Trafikledsverkets lönesystem i enlighet med uppgiftens kravnivå och personlig prestation.
 

Förmåner

  • flexibel arbetstid 
  • möjlighet till distansarbete 
  • Smartum motions- och kulturförmån 
  • arbetsresesedel 
  • arbetsgivarsubventionerad lunch 


Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen:   1


Kontakt
Kontaktperson
 
Anne Ojala 
yksikönpäällikkö
029 534 3075

anne.ojala@vayla.fi 
 

Kontor 
Pasila
Opastinsilta 12 A, PL 33
00521 Helsinki 
 

Övrigt 
Innan tjänsten tillsätts görs eventuellt en lämplighetsbedömning. 
Då tjänsten tillsätts kan en prövotid på högst sex (6) månader tillämpas. 
VÄYLÄ/2022/01.01.01/2020 
Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot