Asianhallintasihteeri

Etsimme vakituista asianhallintasihteeriä HUS-yhtymän kirjaamoon.

HUS-yhtymän kirjaamo vastaanottaa hyvinvointialueyhtymän ja erikoissairaanhoitoon liittyvät hallinnolliset asiakirjat, huolehtii niiden kirjaamisesta asianhallintajärjestelmään ja toimittaa ne edelleen asiaa hoitavaan yksikköön. Kirjaamoa työllistävät muutoksenhaut ja valitukset, kantelut, muistutukset, lausuntopyynnöt, vastine- ja selvityspyynnöt sekä erilaiset päätökset.

Asianhallintasihteerin tehtävään kuuluu mm. asioiden ja asiakirjojen rekisteröinti HUSin asianhallintajärjestelmään (Tweb), saapuvan postin käsittely, kirjaamon asiakaspalvelu ja tietopalvelu asianhallintajärjestelmien aineistosta sekä osallistuminen asianhallinnan kehittämiseen.

Tarjoamme itsenäisen tehtävän, johon kuuluvat hallinnolliset asiat ovat monipuolisia. Etsimämme henkilö on yhteistyötaitoinen, oma-aloitteinen ja huolellinen. Tehtävässä vaaditaan paineensietokykyä, järjestelmällisyyttä sekä kiinnostusta jatkuvan uuden oppimiseen sekä halua kehittyä. Arvostamme itsenäistä ja aktiivista työotetta. Tarjoamme sinulle nykyaikaiset työvälineet ja -järjestelmät sekä asiantuntevan työyhteisön, osana työtehtäviäsi pääset kehittämään asianhallinnan prosesseja sekä hallinnon sähköistä asiointia.  

Eduksi luetaan kirjaamisen ja rekisterin ylläpidon osaaminen sekä perustiedot julkishallinnon lainsäädännöstä mm. julkisuus ja salassapito, suomen kielen suullisen ja kirjallisen taidon lisäksi ruotsin ja englannin kielen taito.

Kirjaamo sijaitsee Helsingin Itäkeskuksessa, Iiris-keskuksessa. Tehtävä edellyttää läsnäoloa kirjaamossa.

Työsuhde alkaa 10.6.2024 tai sopimuksen mukaan.

Tehtäväkohtainen palkka on 2906,44 €/kk ja mahdolliset kokemus- ja muut lisät.

Hae meille hakuajan loppuun mennessä. HUSissa olet elämäntyössä!

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus, soveltuva kokemus ja asiakirjahallinnon koulutus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Lisätietoja tiedonhallintapäällikkö Sofia Nylund, puh. 040 359 0439.

HUS – vaikuttavinta hoitoa
https://www.youtube.com/watch?v=mkACbcH9a7s