Asiakirjahallinnan asiantuntija

Onko hyvä työyhteisö sinulle tärkeä asia? Innostaako sinua tavoitteellinen tekeminen, jossa onnistumisia haetaan yhdessä osaavan tiimin kanssa? Tule Kelaan tekemään merkityksellistä työtä. Panostamme työhyvinvointiisi ja tarjoamme sinulle mahdollisuuksia kehittyä ja kokeilla.

Haemme asiakirjahallinnan asiantuntijaa perhevapaan sijaiseksi vuoden mittaiseen määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024. Työpaikka sijaitsee Helsingissä Töölössä, mutta voit työskennellä osittain myös etänä.

Tehtäviisi kuuluu toimintansa lopettaneiden sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoiden potilas- ja asiakasasiakirjojen arkistoinnin suunnittelu-, kehittämis-, ylläpitotehtäviä. Vastuullesi kuuluu palvelun tuoteomistajuus, sähköisen järjestelmän pääkäyttäjyys ja aineistojen luovuttajien kanssa tehtävistä sopimuksista huolehtiminen. Ylläpidät ja kehität palvelun toimintamallia sekä työmenetelmiä. Lisäksi ohjaat palvelun asiakaspalvelua, aineiston järjestäjiä ja rekisteröijiä. Osallistut myös viranomais- ja kumppaniyhteistyöhön ja sen kehittämiseen. Tällä hetkellä yksi merkittävimmistä kehittämiskohteista on palveluun vaikuttavan uudistuvan lainsäädännön tuomiin muutoksiin valmistautuminen. Tehtäviisi voi kuulua myös muita asiakirjahallinnon suunnittelu- ja kehittämistehtäviä kuten sähköisen asiakirjahallinnan tehtäviä.

Saatat olla sopiva henkilö tehtävään, jos tunnistat itsesi näistä: 

-    Sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto ja arkisto- tai asiakirjahallinnan koulutus.
-    Sinulla on kokemusta ja osaamista asiakirjahallinnasta ja sen kehittämisestä julkishallinnossa.
-    Olet kehittämishakuinen etkä pelkää haastaa vanhoja toimintatapoja. 
-    Sinulla on kokemusta ja osaamista asiakirjahallinnan toimintamallien kehittämisestä ja ohjeiden tuottamisesta sekä yhteistyöstä erilaisten sidosryhmien kanssa.
-    Sinulla on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja kokemusta kouluttamisesta.
-    Sinulle on eduksi kokemus sosiaali- ja terveydenhuollon potilas- ja asiakasasiakirja-aineistojen arkistoinnista.

-    Sinulle on eduksi hyvät tietotekniset taidot ja kyky hallita laajoja kokonaisuuksia.

Me tarjoamme sinulle

-    asiantuntijatehtävän asiakirjahallinnon parissa
-    mahdollisuuden hyödyntää asiantuntijuuttasi ja ammattitaitoasi uusien toimintamallien luomisessa
-    kokeneiden ja osaavien työkavereiden tuen
-    lounasedun
-    liukuvan työajan ja mahdollisuuden etätöiden tekemiseen
-    kattavan työterveyshuollon.

Tehtävän palkkaus on 3 500 – 4 000 €/kk.

Kela teettää tehtävään valitusta henkilöstä turvallisuusselvityksen.

Kiinnostuitko?

Lue lisää Kelasta työanantajana ja hae tehtävää osoitteessa www.kela.fi/rekrytoi viimeistään 13.2.2023. Liitä hakemukseesi hakukirje ja ansioluettelo. Kun hakemuksesi on saapunut meille, lähetämme vahvistuksen sähköpostiisi.

Lisätietoja tehtävästä antaa asiakirjahallinnan asiantuntija Anna Tallinen 6.2.2023 klo 10.00-11.00 ja 13.2.2023 klo 10.00-11.00, p. 0206341637.