Apurahakoordinaattori, HYKS-instituutti Oy

Haemme asiakkaamme HYKS-instituutin työyhteisöön oma-aloitteista 

APURAHAKOORDINAATTORIA 

määräaikaiseen vanhempainvapaasijaisuuteen. Tulet työskentelemään kokopäiväisesti osana kuusihenkistä ammattitaitoista taloushallinnon tiimiä. Myös osa-aikaisuus voi olla mahdollinen. Työ alkaa sopimuksen mukaan kevään 2024 aikana. 

Tehtäväsi koostuvat monipuolisista taloushallinnon tehtävistä. Ne sisältävät apurahasopimusten käsittelyä ja hallinnointia sekä apurahoihin liittyviä työsuhdeasioiden hoitamista ja palkanlaskentaa. Työsuhteisiin liittyvät vakuutusasiat kuuluvat niin ikään tehtäviisi. Lisäksi toimenkuvaasi kuuluu ostolaskujen käsittelyä, hyväksyntäkierron hallintaa sekä erilaiset selvitykset ja täsmäytykset sekä apurahaprojektien taloudellisten tilanteiden seuranta. Asiakkaiden neuvonta on olennainen osa työtäsi. Pienessä taloustiimissä kaikki osallistuvat myös toimintojen kehittämiseen.

Edellytämme sinulta soveltuvaa taloushallinnon koulutusta sekä englannin kielen taitoa. Excelin käyttötaidot ovat tarpeen, sillä se on jokapäiväinen työvälineesi.

Toivomme sinulla olevan jo jonkin verran taloushallinnon työkokemusta esimerkiksi ostoreskontran tai kirjanpidon parista. Odotamme sinulta erityisesti huolellisuutta sekä oma-aloitteisuutta. Kokonaisuuksien ja riippuvuuksien hahmottaminen auttaa sinua jokapäiväisissä tehtävissäsi. Lisäksi arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja sekä hyvää kirjallista ilmaisukykyä.

Työntekijänä olet sekä tiimityöhön että itsenäiseen työskentelyyn kykenevä ja toimit mielelläsi pienessä toimistossa, missä tehtäviisi kuuluu niin rutiineja kuin vaihteleviakin tehtäviä. Olet halukas oppimaan uutta ja pitämään langat käsissäsi. Teet työsi aina tarkasti ja vastuullisesti sekä nautit asioiden selvittämisestä. Ongelmanratkaisukyvyistä on sinulle paljon hyötyä.

HYKS-instituutti tarjoaa sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työn lisäksi itsenäisen toimenkuvan arvostetussa ja arvokasta työtä tekevässä yhteisössä. Pääset tutustumaan kliinisen tutkimuksen toteutukseen Suomen suurimmassa sairaalassa ja toisaalta saat pienen yhteisömme tuen. Ajanmukaiset toimitilat sijaitsevat hyvien liikenneyhteyksien varrella osoitteessa Mansku 105:ssa. 

Olisiko tässä seuraava askel urallesi? Jos vastasit kyllä, niin älä epäröi vaan jätä hakemus ja ansioluettelosi palkkatoiveen kera viimeistään 8.4.2024. Huomioithan, että saatamme haastatella sopivia ehdokkaita jo hakuajan puitteissa.

Jos haluat kysyä lisätietoa tehtävästä, niin ole ystävällisesti yhteydessä Eilakaislan palvelupäällikkö Jaana Kesäläinen-Ruoholaan. Jaanan tavoitat puhelimitse numerosta 050 5260 700 tiistaina 26.3. klo 8-9, keskiviikkona 3.4. klo 16-17 ja maanantaina 8.4. klo 8-9.

Tehtävään liittyvissä kysymyksissä, olethan yhteydessä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön.

Mikäli sinulla on muuta kysyttävää avoimista työpaikoistamme tai hakemisessa on teknisiä ongelmia, olethan yhteydessä rekrytointi@eilakaisla.fi.

Onnea työnhakuun!