(Poistunut julkaisusta)

Administrative staff
Embassy of Japan

Alkuperäinen julkaisupäivä 3.7.2020

 

Japanese Embassy Job Vacancy

 

The Embassy of Japan is currently recruiting local staff who mainly works for Administration and Accountant section. The application outline is as follows.

 

Job Description

Duties

a. support for accounting works in general

b. conducting research and preparing reports related to the Embassy administration affairs, and

c. other tasks required by the Embassy

 

Vacancy

One (1) person

 

Working days and hours

Weekdays, excluding holidays determined by the Embassy.

September – May: From 09.00 to 17.00, lunch break from 12.30 to 13.30

June – August: From 08.30 to 16.30, lunch break from 12.00 to 13.00

 

Qualifications

a. Commanding Japanese language skill equivalent to the level N1 of the Japanese Language Proficiency Test, in addition to Finnish and English fluently enough to conduct jobs described above,

b. Familiar with the application of Microsoft Office,

c. Graduated from college/university or with any other academic diploma deemed equivalent to the college/university graduate,

d. Applicant should be able to start the job from September 2020 in.

e. Non-Finnish national is required to have a permanent residence and work permit.

 

Application Process

Applicant is requested to submit the following documents to the address below by post or e-mail by 16.00 hours, on Thursday, 30 July 2020 (requisite arrival),  

a. a resume written in Japanese,

Please write your phone number and e-mail address on the resume.

b. a copy of identification card or passport,

c. a copy of Japanese Language Proficiency Test certificate, English proficiency certificate (e.g. TOEIC, TOEFL), or other certificate of language proficiency, if any.

d. for Non-Finnish nationals, a copy of residence permit or equivalent document proving legal status of working in Finland.

Please note that the submitted document will not be returned.

 

Contact Information

Embassy of Japan in Finland

Administration and Accountant Section

Unioninkatu 20-22, 00130 Helsinki

administration-accounting@hk.mofa.go.jp

If you send them by post, please be sure to write “職員募集 (Staff Recruitment)” in red and Japanese on the envelop.

 

Selection Process

We will select interview candidates by screening process based on the submitted documents. Interview candidates will be contacted by 17.00 hours on Friday 7 August 2020.

Interview and Japanese/Finnish/English language test will take place between 10 and 14 August 2020, time and date will be informed directly to the candidates.

 

Inquiries

For any inquiries related to the application, please contact by email, administration-accounting@hk.mofa.go.jp, and refrain from contacting the Embassy by phone.

 

 

日本大使館の求人広告

 

現在、日本大使館では、主にAdministration and Accounting Sectionにて勤務する現地スタッフを募集しています。募集概要は次のとおりです。

 

1.職務内容

(1)経理業務全般補助

(2)大使館業務に関する調査・資料の作成

(3)大使館が必要とするその他の仕事

 

2.募集人数

1名

 

3.勤務日及び勤務時間

平日(大使館が定める休日を除く。)

9月〜5月:午前9時〜午後5時(昼休みの午後12時30分から午後1時30分まで)

6月〜8月:午前8時30分〜午後4時30分(昼休みは午後12時から午後1時まで)

 

4.資格要件

(1)業務遂行に必要な英語とフィンランド語のスキルに加えて、高いレベルの日本語スキル(日本語能力試験のレベルN1に相当する読み書き、会話)が求められます。

(2)コンピュータスキル(Word、Excelなどで求められる業務が行える)

(3)大学卒業もしくは同程度以上の学歴を有する方。

(4)2020年9月以降に当館での業務を開始できる方。

(5)非フィンランド国民は、フィンランドの永住許可と就労許可が必要です。

 

5.申請手続き

申請者は、以下の書類を郵送または電子メールで以下の住所に提出して下さい。2020年7月30日木曜日の午後4時必着です。

(1)必要書類

(a)日本語で記入された履歴書(連絡先として,メールアドレスと電話番号を記入して下さい)

(b)身分証明書またはパスポートのコピー

(c)日本語能力試験証明書、英語能力証明書(TOEIC / TOEFLなど)、またはその他の言語能力証明書(ある場合)のコピー

(d)非フィンランド国民のかたは,フィンランドでの就労の法的資格を証明する居住許可証及び/または同等の文書のコピー

 

※提出された書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

 

(2)申請書類送付先

(a)郵送での申請先:

Embassy of Japan in Finland

Administration Section

Unioninkatu 20-22, 00130 Helsinki

※封筒の表面には必ず「職員募集」を赤字・日本語でご記入ください。また、

 

(b)メールでの申請先:

 mailto: administration-accounting@hk.mofa.go.jp

 

6.採用日程

(1)第一次選考:書類審査により選考を行います。

結果は合格者にのみ、2020年8月7日金曜日の午後5時までにご連絡いたします。

(2)第二次選考:1次審査の合格者に対し、8月10日〜14日の期間に2次審査(語学試験(フィンランド語/英語/日本語)及び面接)を行います。具体的な日時は合格者に対し直接通知致します。

 

7.お問い合わせ

お申し込みに関するお問い合わせは、下記メールアドレスまでお願いいたします。

 

mailto: administration-accounting@hk.mofa.go.jp

 

大使館窓口への直接または電話での連絡はご遠慮ください。