Taloussihteeri, kesätyö

Hei sinä talouden timantti! Tule meille taloussihteeriksi!

Etsimme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen konsernihallinnon Talouspalvelukeskukseen kolmea (3) kesätyöntekijää taloussihteerin tehtäviin 1.6. - 31.8.2024.

Kaksi taloussihteereistä sijoittuu myyntilaskutuksen tehtäviin ja yksi ostolaskujen, kirjanpidon ja maksuliikenteen tehtäviin.

Myyntilaskutuksen taloussihteerinä työskentelet vaihtelevissa myyntilaskutuksen tehtävissä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen Talouspalvelukeskuksessa. Käytät työssäsi asiakas- ja potilastietojärjestelmiä, kuten Pegasosta ja Lifecarea sekä palveluntuottajamme Sarastian laskutusjärjestelmiä. Taloussihteerinä laskutat hyvinvointialueen asiakkaita heidän käyttämistään palveluista, hoidat tehtävään liittyvää sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua ja osallistut kokonaisuuteen liittyvien prosessien kehittämiseen. Toimit osana noin 33 ammattilaisen asiakasmaksu ja laskutus -tiimiä ja tehtäväsi sijoittuu laskutusryhmään. Lähimmät kollegasi ovat kokeneita talouden ja laskutuksen osaajia. Esihenkilöinäsi toimivat asiakasmaksuasiantuntija ja asiakasmaksu- ja laskutuspäällikkö.

Ostolaskujen, kirjanpidon ja maksuliikenteen taloussihteerinä työskentelet osaamisesi ja koulutuksesi mukaan ostolaskujen käsittelyn ja hyvinvointialueen avustavan kirjanpidon ja maksuliikenteen hoitamisen vaihtelevissa tehtävissä osana kirjanpito ja ostolasku tiimejä. Esihenkilönäsi toimivat ostolaskutiimin ja kirjanpitotiimin tiiminvetäjät.

Talouspalvelukeskuksessa vastataan 60 ammattilaisen voimin muun muassa hyvinvointialueen kirjanpitotoiminnoista, asiakasmaksu- ja laskutustoiminnoista, ostolaskukäsittelyn keskitetystä hallinnasta sekä erinäisten korvausten hakemisesta. Yhteistyökumppanimme Sarastia Oy tuottaa hyvinvointialueellemme muun muassa kirjanpitopalveluita, järjestelmäpalveluita sekä maksuliikennepalveluita.

Taloussihteeriksi etsimämme henkilö on käytännönläheinen, toimeen tarttuva ja hänellä on hyvät valmiudet omaksua asiakas- ja potilastietojärjestelmien sekä talouden järjestelmien käyttö.

Me puolestamme tarjoamme sinulle erinomaisen mahdollisuuden osallistua tiimin kehittämiseen sekä valmiudet ammatilliselle kehittymiselle eteenpäin katsovassa palvelukeskuksessa.

Työskentelemme moderneissa toimistotiloissa Espoon keskuksessa. Sinua työssäsi tukee esihenkilösi lisäksi yksikkömme toisten tiimien vetäjät, kehittämisestä vastaava talouspäällikkö sekä osaavat tiimiläiset.

Työpaikan nimi ja osoite: Kamreerintie 2, 02770 Espoo
Työaika: 36,25 h/vk
Tehtävä on määräaikainen.

Tehtävään soveltuva koulutus: Soveltuva toiseen asteen tutkinto tai muu tehtävään soveltuva koulutus

Tehtävässä edellytetään:
- taloushallinnon ja laskutuksen perusteiden tuntemusta

Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Arvostamme:
- taloushallinnon tai laskutuksen prosessien kattavaa tuntemusta
- ruotsin kielen taitoa
- asiakaspalveluhenkistä asennetta
- kehittämis- ja kehittymishalukkuutta
- sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristön ja hyvinvointialueen toiminnan tuntemusta

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa.