Rekisterisihteeri, Oulun aluekeskusrekisteri
Oulun ev.lut. seurakuntayhtymä, Oulun seurakuntayhtymä, aluekeskusrekisteriTietoa tehtävästä
Oulun aluekeskusrekisterissä hoidetaan siihen kuuluvien seurakuntien jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterissä ylläpidetään seurakunnan jäsenten henkilötietoja sekä luovutetaan tietoja hyväksyttäviin käyttötarkoituksiin.
Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja asiakaslähtöistä asennetta. Työskentelyotteesi on itsenäinen, aktiivinen ja vastuuntuntoinen. Itsenäisestä työskentelyotteesta huolimatta sinulla on hyvät tiimityöskentelytaidot. Odotamme sinulta myös tehtäväkuvaa tukevaa tietokoneohjelmien hallintaa.
Tarjoamme hyvät työsuhde-edut, esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedun ja laajat työterveyshuollon palvelut.
Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite
Oulun aluekeskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien jäsen- ja väestörekisteriasioiden hoitaminen seurakuntien toimintaa tukevalla tavalla. Tehtäviä hoidetaan kirkon valtakunnallista jäsentietojärjestelmää Kirjuria käyttäen.
Tehtävä edellyttää sitoutumista kirkkoon.
Tehtävän pääasiallinen sisältö
- kasteiden, rippikoulujen, konfirmaatioiden, kirkkoon liittymisten, avioliiton esteiden tutkintojen ja vihkimisten rekisteröiminen Kirjuriin
- yllä mainittuihin rekisteröinteihin liittyvä edellytysten ja oikeellisuuden tarkistaminen
- asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden palveleminen ja neuvonta puhelimitse ja sähköpostitse
- tilausten tallentaminen Kirjuriin
- tiedon etsintä kirkonkirjoista ja jäsentietojärjestelmästä
- oikaisupyyntöjen tekeminen valtion väestötietojärjestelmään
- korjausten tekeminen Kirjuriin, tarvittaessa valtakunnallisesti
- yllä mainittuihin tehtäviin liittyvä muu toimistotyö
- tarvittaessa valtakunnallisten virkatodistusten ja sukuselvitysten laatiminen
- muut esihenkilön määräämät tehtävät
Valtakunnallisten virkatodistusten ja sukuselvitysten laatiminen sekä korjausten tekeminen Kirjuriin valtakunnallisesti edellyttää Kirdi-kokeen suorittamista hyväksytysti. Koe suoritetaan työssä.
Kelpoisuusehdot
Soveltuva ammatillinen tutkinto (merkonomi/AMK).
Eduksi katsotaan
Perehtyneisyys kirkonkirjojenpitoon.
Huomioitavaa
Valitun on ennen palvelussuhteen alkamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Palvelussuhteen aloitus 1.9.2024 tai sopimuksen mukaan. Koeaika 6 kk.
Palkkaus määräytyy KirVESTES vaativuusryhmä 501 mukaisesti (2602,83 euroa/kk). Lisäksi voidaan maksaa euromääräistä kokemuslisää siihen oikeuttavan palvelusajan täyttyessä 3 (91,50 euroa/kk), 5 (182,00 euroa/kk), 10 (272,00 euroa/kk) ja 15 (341,00 euroa/kk) vuotta.
Hakemukset pyydämme ensisijaisesti sähköisen rekrytointipalvelumme kautta.
Postitse saapuviin hakemuksiin on liitettävä ansioluettelo tai CV (ei todistusjäljennöksiä).
Hakemukset osoitetaan Oulun seurakuntayhtymän henkilöstöpalveluille ja niiden on oltava perillä viimeistään hakuajan päättymispäivänä klo 15 mennessä osoitteessa Oulun seurakuntayhtymä, kirjaamo, PL 122, Isokatu 17, 90101 Oulu. Kuoreen merkintä "Hakemus, reksisterisihteeri, Oulun aluekeskusrekisteri". Hakemuksia ei palauteta.
Määräajan jälkeen saapuneita sähköisiä tai paperisia hakemuksia taikka hakemusten liitteitä ei huomioida hakuprosessissa.
Valintapäätöksen tekee Oulun seurakuntayhtymän yhtymäjohtaja.
Tehtävää koskevat tiedustelut aluekeskusrekisterin johtaja Kristiina Harjuautti, p. 050 438 9034.
Sähköistä hakemista koskevat tiedustelut henkilöstösihteeri Jaana Väyrynen, p. 044 788 3929.
Tietoa työnantajasta
Oulun seurakuntayhtymään kuuluu seitsemän seurakuntaa, yhtymän johto ja kuusi palveluyksikköä. Oulun seurakuntien jäsenmäärä on noin 150 000. Päätoimisia työntekijöitä on noin 400.
Oulun aluekeskusrekisteriin kuuluu tällä hetkellä Oulun seitsemän seurakunnan lisäksi seuraavat seurakunnat: Alavieska, Haapajärvi, Haapavesi, Hailuoto, Ii, Kalajoki, Kemi, Keminmaa, Kempele, Kolari, Kuusamo, Kärsämäki, Liminka, Lumijoki, Muhos, Nivala, Oulainen, Pello, Posio, Pudasjärvi, Pyhäjoki, Pyhäjärvi, Raahe, Reisjärvi, Sievi, Siikalatva, Simo, Taivalkoski, Tervola, Tornio, Tyrnävä, Utajärvi, Vaala, Ylitornio ja Ylivieska. Aluekeskusrekisterissä on tällä hetkellä 17 työntekijää.