Internationell planerare

Hanken söker en Internationell planerare (vikariat).

Befattningen är för tiden 16.6.2024 (eller enligt överenskommelse) – 16.3.2025. Befattningen är placerad i Helsingfors. 

Vikarien är knuten till teamet för Internationella partnerskap och mobilitet vid Enheten för forskning och internationella ärenden. Teamet utvecklar och stöder Hankens internationella aktiviteter och nätverk samt ansvarar för utbytesprogrammet, internationella partnerskap och aktiviteter inom internationella nätverk.

Till arbetsuppgifterna hör administrativa uppgifter av varierande slag knutna till utbytesprogrammet och andra internationella satsningar. Därtill utvecklar och uppdaterar du informationsmaterial på webben och sociala medier, är med och utvecklar den pågående digitaliseringen av utbytesadministrationen, förmedlar information till partneruniversitet och studenter, rådger studenter samt för in data i databaser och sammanställer rapporter. 

Vi förutsätter att du har lämplig högre högskoleexamen, mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt goda kunskaper i finska samt god datorvana. För att kunna jobba framgångsrikt i teamet förväntar vi oss att du framför allt har en positiv och flexibel attityd samt att du har en utmärkt samarbetsförmåga. Vi uppskattar att du har en förmåga till interaktion med personer från olika kulturer, att du arbetar strukturerat och effektivt i ett tidvis uppskruvat tempo, att du kan hantera olika uppgifter parallellt samt att du inte räds för att emellanåt ta dig an uppgifter av monoton karaktär såsom att föra in och kontrollera uppgifter i databaser. Du kommer att arbeta i ett glatt och stödjande team i nära samarbete med teamets planerare och chef.

Vikariatet är placerat på kravnivå 9 enligt universitetens lönesystem. Därtill hör en personlig prestationsprocent, som bestäms utgående från din kompetens och meriter. Lönen är i initialskedet ca 3600–3900 €/mån. Prövotiden är 3 månader.

Närmare upplysningar ger chefen för internationella relationer Johanna Lilius, e-post johanna.lilius@hanken.fi eller tfn 040 3521 239, 13.-16.5. kl 8:30-9:30.

Ansökningen ska lämnas in via Hankens ansökningsdatabas LAURA, senast 19.5.2024.